立足本岗,保障在线教学的有序进行
这场突如其来的战“疫”,打破了以往的教学规律,面对新的上课形式,教学秘书老师们立足本岗,迅速调整思路,理清工作头绪,群策群力,相互交流,通力协作。他们协助学院制定《线上教学工作安排》《本科毕业设计(论文)和毕业实习专项工作方案及应急措施》等文件,督导线上教学,及时解决教学中的突发问题,保障了在线教学的有序进行。

水利工程学院的教学秘书王丽珍老师仔细研读、认真梳理校内文件,协助学院领导制定切实可行的工作安排。为了统计分析在线教学情况,她跟随学生一起进入课堂,及时帮助解决授课中遇到的问题,总结各平台使用中的优缺点并每天反馈给教务处,尽最大可能服务老师、服务学生。

水产学院教学秘书谭照君老师开课初期,由于用户数量激增,平台出现了拥挤现象,谭老师就利用晚上时间进行课件上传、课程设置等操作,经常工作到深夜。白天,她适时监测网络教学情况,遇到突发情况及时快速协调解决。开课第一周,她每日随时统计教学运行数据,针对师生反馈的问题协调给出解决方案,将资料整理汇总,报送教务处和学院教师,为教师的网上授课提供借鉴的经验。

人文学院教学秘书田瑞芳老师为了督促学生学习,保障在线教学质量,建立了“人文在线教学学生管理群”,落实学生信息员日报制度。为了收集学生意见和建议,编写调查问卷,了解网络教学管理存在的问题,为改进教师和学生的网络互动提供针对性建议。她还利用QQ群等工具,积极解答学生关于选修课、成绩、考试等各种问题和困惑。

基础科学学院教学秘书刘文静老师及时了解并汇总学院老师选用的授课平台与授课方式,为老师们按时开课、学生们高效学习提供优质的教学保障服务。开学以来,配合教务处做好在线教学工作督导,实施日报制度;时刻关注老师们授课平台运行情况与学生们的上课情况,对缺勤的学生及时向任课老师了解情况,商量解决办法,保障每一位学生都能正常上课学习。(文字:教务处)